專案溝通工具整理

尋找合適的工具,才能事半功倍

專案溝通也是相同的道理,如何尋找合適的溝通工具來應用,需要花點心思下去考慮的

底下列舉幾個常用的工具及特性,使用時可以進行考量

	好	壞
開會	1. 適合多方溝通討論 2. 可以看到對方表情及肢體,容易了解感受 3. 可以使用白板進行討論	1. 花費時間長 2. 大家需聚在一起,交通時間長
視訊會議	1. 適合多方溝通討論 2. 可以看到對方表情,容易了解感受	1. 無法看到細部的表情及肢體動作
Con-call	1. 適合多方溝通討論	1. 只能聽到聲音,無法有效了解實際感受 2. 電話費用+Con-call費用
電話	1. 適合1對1的溝通	1. 只能聽到聲音,無法有效了解實際感受 2. 電話費用
Line	1. 半即時 2. 可以群組線上討論,類似聊天室 3. 可以1對1線上訊息快速討論(30字以下)	1. 訊息過多,可能造成失焦
SKYPE	1. 半即時 2. 可以語音多方會議,類似ConC-all 3. 可以1對1線上訊息快速討論(30字以下)	1. 無法跨裝置有效使用
Mail	1. 可以存檔,適合進行結論整理 2. 可以比較完整的書面說明 (30字以上的訊息,以不超過兩個頁面為限)	1. 非即時

形,勢,策

基礎的分析架構

• <形>
  收集資訊,分析現狀
• <勢>
  由現狀分析,透過邏輯推導,推出未來趨勢
• <策>
  藉由現狀及趨勢的了解,制定因應的策略

大家都想成功,但成功不是看哪個紅就做哪個
一般當我們都覺得紅的時候,產品生命週期都已經接近成熟階段
此時切入可以獲取的空間及機會有限

要真正的成功,要能猜中三年後會起來的那個勢
能有效的猜中,或者至少接近,才會有機會順勢躍起....

商業分析的劍宗與氣宗：招式與心法

商業分析的劍宗與氣宗：招式與心法

昨天上課，老師帶我們回顧了五力分析、價值鏈分析、BCG 矩陣、產品生命週期、新技術導入週期等經典的商業分析工具。許多同學覺得這些內容枯燥乏味，但我卻深感收穫滿滿。

這不禁讓我想起習劍之道。劍招的套路大家都知道，但真正要練好卻不容易。首先，你必須掌握招式的「形」，也就是每個動作的細節，例如手臂該如何伸展、哪個關節要用力、重心如何轉移等等。當你把這些外在的形都練好了，接下來就是修煉內在的「心法」。同樣一招，有人能使出凌厲的劍氣，有人卻只是軟綿綿地舞劍，這就是境界高低的差別。

商業分析也是如此。這些分析方法就像劍招，歷史悠久，幾乎所有商學院的學生都能說上幾句。然而，真正能將這些方法運用自如，達到「劍氣」境界的人，百年來也是少之又少。

招式易學，心法難精

學習商業分析，就像學習劍術一樣，必須經歷「形」與「心法」兩個階段：

• 形： 掌握分析方法的原理、步驟、適用範圍等基本知識。
• 心法： 將分析方法內化為自己的思維方式，能夠靈活運用於不同的情境，洞察問題的本質，提出有價值的解決方案。

要達到「心法」境界，除了勤學苦練，還需要具備以下特質：

• 商業敏感度： 對市場變化、產業趨勢、競爭格局等有敏銳的洞察力。
• 邏輯思維能力： 能夠系統性地分析問題，理清因果關係，找出關鍵因素。
• 數據分析能力： 能夠從數據中挖掘有價值的信息，支持決策。
• 溝通表達能力： 能夠將分析結果清晰、有條理地呈現，說服他人。

商業分析的最高境界

正如劍術的最高境界是「無招勝有招」，商業分析的最高境界也是「無形勝有形」。當你將各種分析方法融會貫通，形成自己的分析框架，不再拘泥於特定的工具，而是能夠根據實際情況靈活應變，提出創新的解決方案，那便是真正達到了「劍氣」境界。