意見詢問

老闆如果直接詢問下屬的意見,得到的訊息往往被扭曲(大家不喜歡把壞消息告訴老闆)
解決此方面的良藥是透過一個信任的過的下屬,去詢問其他下屬相關意見
往往訊息比較真實,不容易被扭曲
但須要注意此訊息已經透過一層,此訊息可能被此中間者扭曲
也是需要注意的問題

陣型

主管很重要的工作在進行組織架構的安排
大老闆一般不會限制主管進行部門架構的調整,只要確保組織成本不會過度膨脹即可
這代表什麼意思呢?
就是原本多少將多少兵的缺額不准增加,但組織的戰鬥力要增加
(老闆的夢想,所有成本都不要加就是專案要接更多....)
唯一個方法就是組織架構調整

什麼是組織架構調整,如果以兵法來講就是所謂的陣型,講白就是下列幾個工作

1. 工作執掌重新規劃
2. 人員定位重新規劃

原則如下

1. 善用長處
每個人都有強與弱的項目,適當安排,讓人放在對的位置. 一個人擅長射箭,結果把叫他去拿大刀,這是穩死的...讓擅長射箭的人,幫組織專門射箭..可以達到最佳化

2. 組織互補
如何讓組織成員的專長藉由戰鬥位置或者流程的安排可以互補,提昇攻擊力及防禦力,達到組織最佳化

3. 集體訓練
一群弱者進行好的規劃只是一群比較強的弱者,唯有訓練提昇每個人戰鬥力才能真正提昇組織戰鬥力

4.去蕪存菁
鏈條的強度由鏈條最弱點決定,所以組織的強度由最低點決定,如果藉由訓練無法有效提昇,只能藉由替換來解決低點問題

最高境界將讓每個組織內成員都感覺被重用,被需要,有成就感,強化組織認同,戰無不勝.

Smart Phone的應用

兩年前購買了HTC D2, SmartPhone對個人的應用就包含了下列幾個主要功能

1. 信件讀取 => 工作越久,最大的問題就是一堆E-mail,手機讀取E-mail是重要的功能
2. 聽音樂 => 運動的時候,可以聽音樂
3. 讀取網頁 => 如果臨時需要看網頁資料,算是一種選擇
4. 拍照 => 工作需要做會議記錄,需要拍現狀給客戶看,照像功能非常重要
5. 行事曆
6. 通訊錄

最近更換Desire S, 主要下列兩個考量

1. 無線分享 => 週邊的Notebook及iPAD都可以同步得到上網功能
2. 螢幕太小 => 4.3"太大, 3.1"太小,所以決定3.8"剛剛好
3. 效能不夠快 => 600Mhz感覺已經不夠快,升級到1GHz

希望新一代可以提供更多的工作效率

感謝一切的美好

帶著家人到海邊去曬太陽
躺在沙灘上面曬著太陽,耳邊傳來小孩的嬉鬧聲,海浪聲
藍色的天空,藍白的洋傘
這一刻,感謝一切的美好