將「管理矩陣」的全局思維系統整合進華為「九招制勝」的標準化銷售流程中,可以大幅提升銷售人員在執行每一個「動作」時的深度與精準度。根據內部信件的討論與兩套方法的特性,我們可將這兩者結合,重新整理出以下細部的實務作法及步驟:
階段一:洞察與佈局(對應管理矩陣的「目標」與「環境」)
步驟 1:解讀客戶發展戰略與 KPI
- 矩陣整合重點:聚焦「管理矩陣的上半部」(目、環、決)。
- 細部作法:
- 建立**「顧客矩陣」**,從宏觀到微觀盤點客戶的現況。
- 分析「目」與「環」:了解總體環境與任務環境(層級1、2)如何影響客戶的戰略方向。進一步拆解客戶組織平台(層級3)的官方目標(陽面目),以及機構領導與各級管理(層級4、5)的關鍵職位 KPI。
- 分析「決」:預判客戶在當前環境認知下,可能採取的投資規劃或戰略決策(陽面決)。
步驟 2:客戶關係拓展與管理
- 矩陣整合重點:聚焦「管理矩陣的下半部」(流、能、資)。
- 細部作法:
- 剖析客戶的創價流程(流)與資源(資):了解客戶現有的有形/無形資源分配狀況,以及他們的營運流程與決策鏈。
- 針對不同層級(層級3至層級6)的關鍵人物建立客戶關係地圖。結合矩陣的上下半部,確認能掌握預算(資5)及具備專業決策能力(能5)的關鍵節點。
階段二:深潛與挖掘(對應管理矩陣的「陰陽兩面」)
步驟 3:發展客戶成為教練(線人)
- **矩陣整合重點:運用「陰與陽的二元觀點」**尋找突破口。
- 細部作法:
- 在客戶內部尋找對我們友善且具影響力的潛在教練。
- 洞察「陰面」:不要只看客戶名片上的職稱(陽面),更要了解其水面下的個人動機、未成文的組織人脈與潛在才能(陰面)。
- 創造雙贏:透過發掘並滿足這些潛在教練的「陰面」需求(如個人職涯發展、內部影響力),引導他們協助我們推進正式的專案(轉化為組織的陽面動能)。
步驟 4:識別客戶需求
- 矩陣整合重點:對接需求的「顯性/隱性」與矩陣的「陽面/陰面」。
- 細部作法:
- 陽面需求(顯性/理性):分析各層級在功能、性能、價格等「流」與「能」方面的基本與期望型需求。
- 陰面需求(隱性/感性):挖掘客戶需求背後的真實故事,例如內部政治角力、個人績效考量等。針對個人(層級5、6)、部門、公司整體(層級3)梳理出不同維度的需求差異。
步驟 5:競爭對手分析
- 矩陣整合重點:建立「競爭者矩陣」。
- 細部作法:
- 將主要對手代入矩陣,系統性盤點其目標(目2)、資源(資2)、以及對市場的認知(環2)。
- 尋找軟肋(陰面):收集客戶對競爭對手的抱怨(建立 X-file)。分析對手看似強大的標準化流程(陽面流)背後,是否存在服務僵化或內部溝通不暢等隱性問題(陰面環/流),並以此作為我方的突破口。
階段三:出擊與收割(對應管理矩陣的「整合」與「決策」)
步驟 6 & 7:差異化營銷方案製定 與 影響供應商選型
- 矩陣整合重點:發揮管理者的「整合」本質。
- 細部作法:
- 根據前述的矩陣診斷,結合自身的「能」(知識與解決方案)與「資」(資源),設計出能精準填補客戶矩陣缺口的差異化方案。
- 將我方的產品鏈嵌入客戶的採購鏈(流)中。透過提供新資訊、數據與案例,改變客戶決策者的環境認知(環4、環5),進而影響其最終的選型標準與決策(決4、決5)。
步驟 8:呈現價值
- 矩陣整合重點:跨層級與陰陽交融的價值傳遞。
- 細部作法:
- 針對不同層級的聽眾,呈現不同的價值:對高層(層級4)強調戰略目標與經濟價值(目4、資4);對基層與中階主管(層級5、6)強調流程優化與功能價值(流5、能6)。
- 確保價值主張既能滿足組織的官方標準(陽面),又能觸動決策者的情感與個人痛點(陰面)。
步驟 9:項目運作(實戰與固化)
- 矩陣整合重點:作為「決策檢核表」與「診斷工具」。
- 細部作法:
- 在項目實戰演練與執行過程中,持續使用管理矩陣的72個欄位進行檢核,確認是否遺漏了任何層級或陰陽兩面的影響因素。
- 若專案遭遇阻礙,利用矩陣來「診斷組織衝突」,釐清是正式流程(陽面流)的問題,還是個人目標與正式目標不一致(陰面目)所導致。
- 專案結束後,將經驗、案例與客戶資訊整合進統一的矩陣框架中,形成可持續累積的團隊智慧。例如內部郵件中提到,團隊可針對具體客戶(如 Johnson Control 或 ProGlove)持續維護並更新其專屬的管理矩陣。
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