星期三, 8月 28, 2024

阿諾史瓦辛格成功的六條規則

 


https://www.youtube.com/watch?v=POlAJt_17UQ&list=PL0ukGSeoUTCpi4Bl-XfMwxI0rVM5aO_BJ&index=18

阿諾史瓦辛格成功的六條規則:

  1. 相信自己:對自己有信心,相信自己的能力和願景。這是成功的基石。
  2. 打破規則:不要害怕挑戰現狀,打破傳統思維,尋找新的方法和機會。
  3. 不怕失敗:不要害怕失敗,將失敗視為學習和成長的機會。從失敗中吸取教訓,繼續前進。
  4. 無視唱反調的人:不要聽信那些告訴你不可能的人。專注於自己的目標,相信自己的能力。
  5. 拼命工作:成功需要付出努力和汗水。準備好付出比別人更多的努力,為自己的目標奮鬥。
  6. 回饋社會:成功不僅僅是為了自己,還要回饋社會,幫助他人。分享你的成功,為世界做出貢獻。

這些規則是阿諾史瓦辛格從健美冠軍到好萊塢巨星再到加州州長的成功歷程中總結出來的經驗。它們強調了積極的心態、堅定的信念、不懈的努力和回饋社會的重要性。

星期一, 8月 26, 2024

邏輯思考的起點:七何分析法 (5W2H)

當我們面臨問題時,與其不斷追問「為什麼」,不如學會提出正確的問題。七何分析法 (5W2H) 就是一個簡單而有效的工具,幫助我們全面思考並解決問題。

什麼是 5W2H 分析法?

5W2H 分析法,也稱為七何分析法,透過七個關鍵問題,確保我們在思考問題時不會有所疏漏:

  • Why(為什麼做):釐清目的和理由。
  • What(做什麼):明確工作的內容和目標。
  • Where(在哪裡做):確認地點和著手處。
  • When(何時做):設定完成時間和最佳時機。
  • Who(由誰做):指明負責的人。
  • How(如何做):規劃方法和實施步驟。
  • How much(成本是多少):計算預算和金額。

舉例:規劃一場產品發表會

  • Why:為什麼要辦這場發表會?(提升產品知名度、吸引潛在客戶)
  • What:發表會的內容是什麼?(新產品展示、專家演講、互動體驗)
  • Where:在哪裡舉辦?(飯店宴會廳、展覽中心)
  • When:何時舉辦?(日期、時間)
  • Who:由誰負責?(行銷團隊、公關公司)
  • How:如何籌備?(場地租借、邀請嘉賓、宣傳活動)
  • How much:預算是多少?(場地費用、人員費用、行銷費用)

透過 5W2H 分析法,我們可以更全面地思考問題,確保每個環節都考慮周全,有助於做出更明智的決策,並提高工作效率。無論是規劃專案、解決問題,或是制定決策,5W2H 分析法都是一個值得學習和應用的工具。

提醒: 5W2H 並非一成不變的公式,可以根據實際情況進行調整和增減,重點在於透過提問來釐清問題,並找到解決方案。

技術支援的層級:從基礎到高階

技術支援在現代商業中扮演著至關重要的角色,它確保客戶能夠順利使用產品或服務,並在遇到問題時獲得及時的協助。技術支援的複雜性和專業程度可以根據客戶的需求和問題的性質分為三個主要層級:

1. 基礎:客戶服務

這是技術支援的第一線,主要處理常見的、簡單的問題和查詢。客戶服務團隊通常會提供:

  • 基礎問題回答:例如如何重置密碼、產品的基本操作說明、帳戶管理等。
  • 產品資訊提供:客戶可能會詢問產品規格、功能、價格等資訊,客戶服務團隊需要能夠準確地回答這些問題。
  • 問題轉介:如果問題超出客戶服務團隊的能力範圍,他們會將問題轉介給更專業的技術人員。

舉例:

  • 客戶:「我忘記了我的登入密碼,該怎麼辦?」
  • 客戶服務:「沒問題,請點擊『忘記密碼』,然後按照指示操作即可。」

2. 中階:問題追蹤解決

這一層級的技術支援處理更複雜、需要深入調查的問題。技術人員需要具備更專業的知識和技能,能夠:

  • 複製問題:技術人員會嘗試在自己的環境中重現客戶遇到的問題,以便更好地理解問題的根本原因。
  • 解決問題:通過分析和測試,技術人員會找出問題的解決方案,並指導客戶如何實施。
  • 提供臨時解決方案:如果問題無法立即解決,技術人員會提供臨時的解決方案,以盡量減少對客戶的影響。

舉例:

  • 客戶:「我的軟體一直崩潰,無法正常使用。」
  • 技術人員:「請提供您的軟體版本和操作系統資訊,我會嘗試在這裡重現問題,並找出解決方案。」

3. 高階:PreSales

這是技術支援的最高層級,主要涉及售前技術諮詢和解決方案設計。PreSales 工程師需要具備深厚的技術知識和行業經驗,能夠:

  • 根據客戶需求,建議合適方案PreSales 工程師會與客戶深入溝通,了解他們面臨的挑戰和目標,然後推薦最適合的產品或解決方案。
  • 針對陌生客戶,進行方案介紹PreSales 工程師需要能夠清楚地向潛在客戶介紹產品或解決方案的優勢和價值,並回答他們的技術問題。
  • 產品展示和演示PreSales 工程師可能會進行產品演示,向客戶展示產品的功能和操作。
  • 技術可行性評估PreSales 工程師需要評估產品或解決方案是否能夠滿足客戶的技術需求,並提出相應的建議。

舉例:

  • 客戶:「我們正在考慮部署一個新的雲端平台,你能否為我們提供一些建議?」
  • PreSales 工程師:「當然,請告訴我您公司的規模、行業、以及對雲端平台的需求,我會為您推薦最適合的解決方案。」

結論

技術支援是確保客戶滿意度和產品成功的關鍵因素。通過將技術支援分為不同的層級,企業可以更有效地分配資源,並確保客戶在每個階段都能獲得適當的協助。從基礎的客戶服務到高階的 PreSales 諮詢,每個層級的技術支援都扮演著重要的角色,共同為客戶提供全面的支援體驗。

星期日, 8月 18, 2024

魔術方程式

  • 魔術方程式
    • 親身事件(90%): 重現一個生動,與主題相關的親身經歷
      • 說明: 誰,甚麼,何時,何地,為什麼
      • 生動有活力,音調富變化
    • +行動(5%): 建議聽眾採取一個具體的行動
      • 行動要具體
    • 益處(5%): 清楚地強調每一位聽眾採取了所建議的行動會得到的益處
      • 益處要適用

結構化聆聽:讓你聽懂話中的弦外之音

在日常溝通中,我們常常會遇到這樣的狀況:明明聽懂了對方說的話,卻感覺沒有真正理解對方的意思;或者被對方的情緒帶著走,忽略了真正重要的訊息。這是因為,我們接收到的訊息不僅包含了客觀事實,還蘊含了說話者的情緒和期待。這時候,「結構化聆聽」就能派上用場,幫助我們更全面地理解對方。

什麼是結構化聆聽?

結構化聆聽,就是將聽到的內容,有意識地分解為三個層面:

  1. 事實:客觀發生的事情,不帶任何主觀評價。
  2. 情緒:說話者表達出來的情緒,如憤怒、焦慮、喜悅等。
  3. 期待:說話者希望得到的回應或解決方案。

通過這種方式,我們可以更清晰地分辨出訊息中的各個組成部分,從而更深入地理解對方的真實意圖。

舉例說明

讓我們來看一個例子:

場景:同事小明抱怨說:「這個專案的時間實在太緊了,我根本做不完!」

傳統聆聽:你可能會覺得小明只是在發牢騷,或者認為他能力不足。

結構化聆聽

  1. 事實:專案時間很緊,小明感到壓力。
  2. 情緒:焦慮、沮喪、甚至有點憤怒。
  3. 期待:希望得到幫助,或者調整專案時間。

通過結構化聆聽,我們不僅聽到了小明抱怨的表面內容,還理解了他背後的情緒和需求。這有助於我們做出更適切的回應,例如提供協助、一起討論解決方案,或者向上級反映情況。

結構化聆聽的好處

  1. 更深入地理解對方:不僅聽懂字面意思,還能體會對方的情緒和需求。
  2. 避免誤解:減少因為只關注事實或情緒而產生的誤會。
  3. 促進有效溝通:針對對方的期待做出回應,讓溝通更有建設性。
  4. 建立良好關係:展現出你對對方的理解和關心,增進彼此的信任。

結語

結構化聆聽是一種需要練習的技巧,但只要持之以恆,你會發現它能為你的溝通帶來巨大的改變。下次當你與他人交流時,不妨試試看,將聽到的內容分解為事實、情緒和期待,你會發現自己聽懂了更多,也更能與對方建立連結。

壓力下的溝通

  • 壓力問題
    • 決定想表達的主要內容為何
    • 預測聽眾可能會提出的問題
    • 準備好支持論點的證據
    • 避免表現出防禦態度
    • 特別注意儀容
  • 重組問題
    • 如何重組
      • 從"為什麼"轉換為"如何"
      • 從"過去"轉換為"未來"
      • IWWCW(In What Way Can We) - 用甚麼方法我們可以
      • 把問題轉換成中性問題再回答
    • 問題背後的問題
    • 你關心的是:
  • 用公司名稱做開場
  • 簡短回答(正向)
  • 正向結語
    • 總結正面印象
    • 關鍵一句話 (美國的一貫政策是以美國利益為最優先考量)
    • 個人/公司

星期五, 8月 16, 2024

演講基本架構

  • 基本原則
    • 擁有自己的演講內容
    • 對自己的題材有正向的感覺
    • 讓聽眾感覺到演講內容的價值
  • 目的
    • 說服
    • 告知
    • 激勵
    • 娛樂
  • 開場
    • 目的: 要把聽眾的注意力拉到我們以及我們主講的內容上
    • 框架
      • 驚人之語
      • 問問題
      • 懸疑開場
      • 讚美
      • 戲劇化的事件
  • 內容
  • 證據
    • Demonstrations 示範
    • Examples 事例
    • Facts 事實
    • Exhibits 展示品
    • Analogies 類比
    • Testimonials 證詞
    • Statistics 統計資料
  • 結語
    • 用簡單幾句話做總結
    • 訴求崇高動機
    • 提出挑戰
    • 將自己的想法做戲劇化的說明
    • 重複最重要的重點
    • 激勵性的話語
    • 引用一句名言
    • 訴求個人
  • 自己的學習
    • 固定就會讓聽者覺得無聊
    • 理解 = 印象(55%) + 聲音(38%) + 詞句(7%)
    • 聲音: 大小 / 速度 / 高低
    • 手放下來可以增加手勢是明顯性 (手放口袋)
    • 看著聽眾,表情
    • 走向聽眾可以強化親近感 
    • 停頓0.5秒進入腦海
    • 語速下降,感情增加,更感動

星期四, 8月 15, 2024

掌管台積電 30 年,都靠 3W 原則!張忠謀的經營心法

https://www.managertoday.com.tw/articles/view/56287

張忠謀認為依循三個 W 原則,
  • 第一個 Who 要先找出主要負責的人,
  • 第二個 What 要清楚做什麼事情,
  • 最後一個 When 要訂下目標達成的時間,
「公司的事情通通都把這三個 W 訂好,就可以回家睡午覺了。」

星期日, 8月 11, 2024

目標設定(Goal setting)

  • 目標,簡單地說就是所期待的最終狀態
  • 激勵技巧對於績效改善的程度
    • 金錢(針對個人) => 30%
    • 金錢(針對團體) => 20%
    • 目標設定 => 16%
    • 工作豐富化=> 9%
    • 參與=> 0.5%
  • 目標的功能
    • 目標可以澄清期望
    • 目標可以消除厭煩
    • 當人們追求目標同時獲得回饋表示目標已達成,他們對這項任務的愛好程度提高,同時滿意於工作的績效
    • 完成目標使個人受同事,上司以及其他人的肯定
    • 能夠達成目標的人,其自信心,成就感以及接受未來挑戰的意願等皆提升
  • 目標的特質
    • 目標的具體性
    • 目標的困難性
    • 目標進行中的回饋
    • 同事間為達成目標相互競爭
    • 目標的接受度
    • 目標的承諾
    • 目標設定時的參與
  • 目標的管理(MBO)
    • 目標管理的四個基本步驟
      • 員工和他的主管一起設定目標
      • 員工嘗試達成目標
      • 依目標達成狀態評估績效
      • 員工和主管共同為下一期設定新目標
    • 特質
      • MBO強迫規劃
      • 具體的回饋是MOB過程的基本部分
      • 目標是具體的
      • MBO的過程確保主管和部屬對目標都同意
      • 員工在目標設定過程中參與,因此便可能了解和接受目標
      • MBO容許在目標設定過程中有個別的差異,同時允許提供員工特殊的目標
      • MOB提供一個控制機制,定期檢查以了解績效是否維持在正軌

星期五, 8月 09, 2024

智豬賽局(Boxed Pigs Game)


智豬賽局(Boxed Pigs Game)描述了這樣一個場景:
  • 有兩頭豬,一大一小,被關在一個籠子裡。
  • 籠子的一端有一個按鈕,按下按鈕,另一端就會掉下食物。
  • 大豬按下按鈕後,可以吃到大部分食物,但小豬也能吃到一些。
  • 小豬按下按鈕,大豬會先吃完所有食物,小豬什麼都吃不到。
  • 如果兩頭豬同時跑到按鈕處,大豬會擠開小豬,獨享食物。
這個賽局的核心在於:
  • 付出與回報不對等: 按鈕離食物槽有一定的距離,按鈕的豬需要付出奔跑的努力,但另一頭豬可以不勞而獲。
  • 參與者能力不對等: 大豬體型優勢明顯,能輕易獲得更多食物,甚至阻止小豬進食。
在這種情況下,小豬的最佳策略是等待,讓大豬去按按鈕。雖然小豬獲得的食物較少,但總比什麼都沒有好。大豬雖然知道小豬在搭便車,但為了吃到食物,也不得不持續付出。

產品開發案例
假設有兩家公司,一家大型科技公司(大豬)和一家小型創業公司(小豬),都在開發類似的人工智慧產品。
  • 大豬(大型科技公司):資源豐富,研發能力強,能開發出功能強大、複雜的AI產品。
  • 小豬(小型創業公司):資源有限,但反應靈活,可以針對特定市場需求快速推出產品。
在這個案例中,開發AI產品的過程就像「按按鈕」,需要投入大量時間、金錢和人力。市場份額就像「食物」。
  • 如果大豬率先推出產品,能佔據大部分市場,小豬也能分到一杯羹。
  • 如果小豬率先推出產品,大豬可以迅速複製並改進,最終佔領市場,小豬可能血本無歸。
  • 如果兩家公司同時推出產品,大豬憑藉品牌、資源優勢,更容易獲得用戶青睞。
在這種情況下,小豬的最佳策略可能是:
  • 等待觀望:觀察大豬的產品策略和市場反應,尋找尚未滿足的利基市場。
  • 差異化競爭:專注於特定領域或功能,提供大豬產品沒有的特色或服務。
  • 合作共贏:尋求與大豬合作的機會,例如提供技術支援或成為其生態系統的一部分。
智豬賽局提醒我們,在不對等的競爭環境中,弱勢一方不一定要硬碰硬,可以選擇更聰明的策略,以小博大,實現自身的價值。

星期一, 8月 05, 2024

職場必學向上管理 4 步驟


https://www.hbrtaiwan.com/article/23214/managing-up?utm_source=Iterable&utm_medium=email&utm_campaign=2408hotlist
  • 向上管理的意思是員工努力影響直屬主管的認知、意見和決定,來完成他交辦的任務、公司對他設下的績效目標,並推進員工個人的職涯發展。
  • 向上管理的四步驟
    • 步驟1:了解直屬主管
      • 方法1:了解提出不切實際要求的主管
      • 方法2:了解不接受員工好點子的主管
      • 多數主管都希望下屬做到以下兩點:
        • No Surprise:隨時或定期與直屬主管報告工作進度和工作狀況,不要等到問題已經難以收拾,才硬著頭皮找他處理。再願意接受挑戰的主管,也不喜歡下屬製造意外。
        • 帶著問題,更要帶著解方:你向主管提出問題時,最好也可以準備一些解決方案,這樣他就不必大海撈針,耗費有限的時間與心力去幫你找答案。
    • 步驟2:了解自己
      • 方法1:遇到相處不來的主管,回頭想想自己
      • 方法2:遇到情緒操控的主管,回頭問問自己
      • 方法2:遇到情緒操控的主管,回頭問問自己
    • 步驟3:確立彼此的期望
      • 方法1:主管喜歡把提前當準時,要怎麼辦?
      • 方法2:主管是急性子,要怎麼辦?
      • 方法3:主管優柔寡斷,要怎麼辦?
    • 步驟四:可靠與誠實
      • 方法1:以正確資訊協助新主管上手
        • 技術面向:產品、客群、市場等相關資訊。 
        • 文化面向:公司內部的不成文規定、慣例、更高階主管的地雷。 
        • 政治面向:重要的利害關係人、關鍵的合作廠商。

「起承轉合」

在中文寫作中,「起承轉合」是一種常見且有效的文章架構,能夠幫助作者有條理地組織想法,使文章更具邏輯性、連貫性和可讀性。

  • 起: 開頭引人入勝,點明主題,吸引讀者目光。
    • 舉例: 在一篇探討環保議題的文章中,開頭可以這樣寫:「地球,我們的母親,正發出痛苦的呻吟。氣候變遷、環境污染,這些問題如同惡魔般纏繞著我們。」
  • 承: 接續開頭,深入闡述主題,提供相關背景或論據。
    • 舉例: 承接上文,可以繼續寫:「科學家們不斷提出警告,若我們再不採取行動,地球的未來將岌岌可危。冰川融化、海平面上升,這些現象已不再是遙遠的預言,而是迫在眉睫的危機。」
  • 轉: 轉折文章方向,提出不同觀點、引出矛盾衝突或深入探討問題。
    • 舉例: 轉折上文,可以寫:「然而,環保之路並非坦途。經濟發展與環境保護之間的矛盾,如同兩股力量在拔河,如何取得平衡,是我們必須面對的難題。」
  • 合: 總結全文,重申主題,提出建議、解決方案或發人深省的結論。
    • 舉例: 總結全文,可以這樣寫:「環保,是我們每個人的責任。從自身做起,減少碳足跡,支持綠色能源,讓我們攜手共創一個永續的未來。」

「起承轉合」架構的優點:

  • 清晰的脈絡: 讓讀者更容易理解文章的思路和邏輯。
  • 流暢的閱讀體驗: 使文章更具可讀性,避免跳躍或突兀的內容。
  • 完整的論述: 確保文章涵蓋主題的各個面向,提供全面的觀點。

抽絲剝繭法 (PEEL) 框架

PEEL 是一個結構化的寫作或論述框架,有助於清晰、有邏輯地表達觀點。它特別適用於議論文、分析文章或需要提供論證的場合。以下是 PEEL 各個組成的詳細說明:

  • 論點 (Point): 這是您要提出的主要觀點或主張。它應該簡潔有力,能讓讀者或聽眾立即明白您的立場。
  • 解釋 (Explanation): 在此部分,您需要對論點進行更深入的闡述。解釋為什麼您的觀點是有效的,可以提供相關背景、原因、理論或其他支持論點的資訊。
  • 舉例 (Example): 為了使您的論點更具說服力,提供具體的例子或證據是非常重要的。這些例子可以是真實事件、研究數據、案例分析,甚至是假設情境,只要能有效支持您的論點即可。
  • 連結 (Link): 最後,您需要將例子與論點建立明確的連結。解釋例子如何支持您的觀點,並總結您的論述。這有助於加深讀者或聽眾對您論點的理解。

PEEL 框架範例

讓我們以一個關於氣候變遷的論述為例,來演示 PEEL 框架的應用:

  • 論點 (Point): 氣候變遷是當今世界面臨的最嚴峻挑戰之一。
  • 解釋 (Explanation): 氣候變遷是由人類活動引起的全球暖化所導致的。燃燒化石燃料、森林砍伐等行為釋放了大量的溫室氣體,導致地球溫度上升。
  • 舉例 (Example): 極端天氣事件的增加是氣候變遷的明顯證據。近年來,世界各地頻繁發生熱浪、乾旱、洪水和強烈颶風,造成巨大的生命和財產損失。
  • 連結 (Link): 極端天氣事件的增加直接證明了氣候變遷的嚴重性。如果不採取緊急行動減少溫室氣體排放,我們將面臨更頻繁、更嚴重的氣候災難。

總結

PEEL 框架是一個簡單而有效的工具,能幫助您更有條理地表達觀點。無論是寫作、演講還是辯論,PEEL 都能讓您的論述更具說服力。