5招讓會議減少縮短

https://www.ettoday.net/news/20230809/2557580.htm

• 會議能小則小
• 「會議的價值遞減」與「與會者人數的平方」成正比。
• 亞馬遜遵循的政策叫作「披薩原則」，意思是如果你需要2顆以上的披薩才能餵飽會議中的每個人，那這場會議的人數就太多了，換算起來最多大概是10個人。
• 會議能短則短
• 很多人預設會議要半小時起跳，但理想的會議長度是15分鐘。
• 說不
• 受邀赴會，不代表你就一定要出席。
• 問自己所為何來
• 我這發言可以達成什麼目的？
• 起了這個頭，我有辦法延續對話嗎？
• 我有為某人的發問提供答案嗎？
• 我想說的話重要嗎？
• 現在是提起這事的時機跟地點嗎？
• 我是在表達意見還是在陳述事實？
• 這問題我有仔細思考過了嗎？
• 我有辦法言簡意賅嗎？
• 現在輪到我說話了嗎？
• 我是提出這個論點的合適人選嗎？抑或我應該鼓勵別人對此發言？
• 這話有別人已經說過了嗎？
• 我是不是為了說而說？
• 我是不是想在人前求表現？
• 這話沒人說，會有差別嗎？
• 傳球要快
• 使用即興喜劇中的「沒錯，而且⋯⋯」技巧：一開口，先附和在你之前發言者的意見，加上你自己的看法，然後盡快把球傳給下一個人。
• 改用電子郵件
• 許多會議其實是「一封電子郵件就可以解決的事情」