要進行精力管理,可以參考以下幾個重點:
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將工作視為一系列的衝刺 最佳的執行長會將工作視為一系列的衝刺,並在衝刺之間安排適當的休息時間。這種間歇訓練的方式,能在較短的時間內完成更多工作,同時保持可持續的模式。
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保持「張弛有度」的行程表 安排行程時,要排入重要的項目,同時保留彈性時間,以便應對突發狀況。
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區隔公務時間和私人生活 明確區分工作和生活,在工作之餘放鬆身心,陪伴家人,從事自己喜歡的活動。
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為日常工作注入活力 了解什麼能為你帶來能量,什麼會消耗你的能量,盡量避免讓你能量低落的事情。例如,如果早上是你的精力高峰期,就把最重要的會議安排在早上。
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打造量身打造的支援團隊 尋找能幫助你管理時間、處理事務的助手,例如個人助理或幕僚長。幕僚長可以協助你管理行程、提醒你重要事項,甚至在會議中協助你。
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了解自己的精力高峰和低谷 評估自己的精力週期,並在精力充沛的時候安排重要的策略會議。
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學會區隔 能夠在不同會議之間切換,不讓上一個會議的負擔影響下一個會議。美國合眾銀行(U.S. Bancorp)的 Richard Davis 認為,區隔很重要,不要把每個負擔都帶到每個會議上,要學會區隔和管理。
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保持始終如一的品格 始終以符合自身價值觀的方式行事,即使在困難的情況下也要堅持原則。
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尋求持續發展 歡迎他人給予回饋,並從中學習和改進。Netflix 的 CEO Reed Hastings 會詢問公司前 50 名員工,如果他們是 CEO,會做出哪些不同的改變。
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永遠帶給人希望 即使在黑暗的時刻,也要對未來保持樂觀,激勵團隊。Duke Energy 的 CEO Lynn Good 認為,即使在黑暗時刻,也必須在內部和外部展現樂觀,因為如果領導者不相信能度過難關,團隊也不會相信。
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不要過度勞累 CEO 不應該像馬拉松運動員一樣,也不能一直處於衝刺狀態,而應該採取間歇訓練的方式,在高強度的工作和休息之間取得平衡。
簡而言之,精力管理就是了解自己的精力週期,並在適當的時間做適當的事情,同時保持身心健康,才能發揮最佳效能。