https://www.ljsw.io/knowl/article/4T.html
- 幹的事多,不是亮點,幹的事能實現目標才是亮點。
- 領導要你寫年終總結,也不是來收賬的,不是來檢查你的工作量的,而是要來評價:
- 你一年的工作投入和產出是否成正比?
- 你今年有沒有實現組織的大目標?
- 你的工作水平怎麼樣?
- 你有沒有成長?
- 搞清楚了總結的目的,其實也就知道亮點從哪來。無非就是三個東西:
- 第一,看我們的工作有沒有實現目標。
- 第二,看我們對工作的思考水平在什麼段位上。
- 我們如何分類工作。
- 我們如何評價自己的工作。
- 我們從工作中發現了什麼問題。
- 我們對接下來工作的計劃是什麼。
- 第三,我能不能在總結裡附上我對某項工作的經驗總結?
- 一篇總結,不光要寫幹了什麼,還要寫我們幹的這件事,取得了什麼成效,有沒有實現目標?基於這件事,我有沒有什麼經驗可以總結?
- 華為說:“一個組織最大的浪費是經驗的浪費。”
- “一大一小”寫作法。
- 寫領導講話,“大”就是引用最新的政策文件,“小”就是本單位的落實情況;
- 寫工作總結,“大”就是單位的年度目標,“小”就是個人工作目標完成情況;
- 寫工作計劃,“大”就是引用上級領導的最新講話,“小”就是具體方案的落地實施計劃。
- 三樣法寶能幫你寫出彩:
- 第一,順風耳。一線客戶對公司產品滿不滿意?他們有什麼反饋?如果你的工作沒有具體的客戶,那你主要服務的對像是誰,也可以呈現他們的反饋。
- 第二,聚寶盆。這個寶不是錢,而是經驗。過去一年,你積累出什麼樣的好經驗,可以復製到整個組織,提高組織的效率?
- 第三,千里眼。在你的視角里,能發現什麼樣的問題,或者預見什麼樣的風險?
- 一篇總結的氣質我們可以用八個字來概括:“客觀剖析、昂揚鬥志”。
- 第一部分,總結過去。客觀剖析,是要求我們對自己不要手下留情,要把自己摘出來,就像評價別人的工作一樣,客觀地去分析利弊,盤點得失,去找問題,甚至從問題裡找到機會點。
- 第二部分,明年計劃。我們得昂揚鬥志,要傳遞你的戰鬥能力和戰鬥欲:今年沒完成,明年還能繼續想辦法。
- 第三部分,對自己的評價和盤點。我強調一下,不要只說缺點,得談成長。比如,“在某些關鍵能力上,我從A狀態成長到了B狀態。”“經過一年的歷練,我能解決這一類更複雜的問題了。”
- 真正的複盤,得往下挖三層:
- 第一層,挖到工作流程上。工作流程本身有沒有優化的空間?比如,“今年我們之所以沒有隨著市場的變化而調整,是因為我們在流程上缺少了用戶研究和競品研究這兩個環節”,那我們明年能不能補上?
- 第二層,挖到工作制度上。 “為什麼我們團隊不關注外部變化?是不是我們的人員結構、目標導向出了問題,讓我們只看眼前的目標,沒有精力關注外部?”
- 第三層,挖到工作文化、價值觀上。 “我們有沒有在團隊裡建立以客戶為中心,或關注外部環境的文化氛圍?”
- 三種情況:
- 如果你每年的工作差異性不大,可以用“一大一小”寫作法,緊扣目標。
- 如果你業績完成得很好,可以用三個法寶,把一線客戶的聲音、經驗、問題,呈現在工作總結裡面,讓文章出彩。
- 如果目標沒達成,可以用“掘地三尺法”复盤問題,明年依然充滿信心地去戰鬥。
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