「看到一隻蟑螂,等於家裡有 100 隻蟑螂!」這句話你一定聽過。同樣的道理,當一位客戶向我們反映問題時,其實背後可能隱藏著更多有相同困擾卻沒有發聲的客戶。
想像一下,如果這些未被解決的問題持續存在,客戶可能會感到失望、 frustration,最終選擇放棄你的產品或服務。😱
別讓問題成為客戶流失的關鍵!
每當解決一個客戶問題,我們都應該將解決方案轉化為知識,並分享到網站、FAQ 或線上說明文件中。這麼做的好處多多:
- 賦予客戶自助解決問題的能力: 客戶可以隨時隨地找到所需的資訊,快速解決問題,提升滿意度。
- 減輕客服團隊的負擔: 減少重複性問題的詢問,讓客服人員更專注於處理更複雜的個案,提升效率。
- 在 AI 時代更加重要: AI 客服機器人需要大量的數據資料才能有效運作,而客戶問題和解決方案就是最佳的學習素材。
記住「一隻蟑螂」的警訊!
當客戶反映問題時,除了提供 immediate 的協助,更要思考如何將這些寶貴的資訊轉化為知識庫,幫助更多客戶。
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