星期四, 4月 21, 2022

NO.1753 如何用写作获得上级信任?

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  • 每到這種關鍵時刻,拼的不僅是業務能力,更是領導對你的信任。
  • 職場上,信任就是一種殺傷力。
  • 怎麼跟領導建立良性的信任關係?不是要拍馬屁,不是搞關係,就是簡單的及時同步信息
  • 重點是三個:
    • 第一,邏輯。領導老說我邏輯太差,那一篇寫作怎麼寫得思路清晰?
    • 第二,周到。很多人的文章被領導挑毛病,領導會說:“這你怎麼沒想到啊?”“這個問題你想清楚了嗎?”那文章怎麼寫才能顯得我思路全面,想得周到呢?
    • 第三,熟悉。這也是我們剛剛那個案例說的:信任是個頻率問題。那我們怎麼建立,用寫作跟領導高頻溝通的機制?
  • 邏輯
    • 職場寫作的萬能公式:行動+觀點+事實
      • 第一句話,先寫行動:
      • 第二,再說觀點,也就是支持行動的理由:
    • 職場寫作有邏輯的背後,其實有一層隱含的意思:要的不是你思考的邏輯,而是領導接受信息的邏輯,或者說是所有用戶接受信息的邏輯。一個問題,思考的邏輯可能是不一樣的,但是用戶接受信息的邏輯可是一致的。這就是為什麼這是一個萬能框架。
    • 用戶最感興趣的信息一定是“需要我做什麼”,然後是“為什麼需要我這麼做”,你就要說觀點。最後是“那你這麼說的理由是什麼“,我們就需要給事實支撐。所以職場寫作的邏輯不是你工作的邏輯,更多是用戶心裡需要信息依次傳達的邏輯。掌握了這樣的萬能思路,所有的職場寫作,都值得按照這樣的思路重新調整一遍。
  • 周到
    • 周到,而不是全面。我們不可能每件事都面面俱到,算無遺策。但是怎麼體現,“這件事兒我在一線思考的是很深刻的,關鍵的問題我都想到了”呢?這裡有個方法,那就是:給領導多一個維度的信息。
    • 其實這個維度也是有跡可循的。我們通常可以從這幾個思路去思考,比如:
      • 這件事會不會出現什麼風險?這是不好的一面。
      •  好的一面可能是:它會不會帶來什麼額外的收益?
      • 過程中會不會增加成本?會不會影響其他人的利益?
  • 熟悉
    • 熟悉的背後是什麼?可不是一次憋個大招:我要給領導寫一個特別大的方案,讓他全面了解。而是小步快跑,高頻的信息同步。這件事對溝通來說是有難度的,因為你光有主動溝通的意願還不夠,還得領導有時間。但是,你可以寫給他看。
    • 兩個關鍵:
      • 第一個,是在關鍵節點主動溝通。
      • 第二個,是建立習慣。
    • 一般你需要和領導同步的信息,通常是你領走了一個任務。那和一個任務相關,有這麼五個節點是你需要重點關注,可以用寫作去同步信息的。
      1. 工作開始前。用寫作可以去確認工作任務的信息。
      2. 工作關鍵節點。取得了階段性成果,你可以主動去給領導做書面匯報。
      3. 工作出問題。比如進度延遲,成本超出,或者質量不達標。這種時候,很多人選擇我先去解決問題,實在到沒有辦法再找領導。但會工作的人知道,問題發現的時候,先給領導同步信息、管理預期,是很重要的。
      4. 工作交付的時候。你其實可以寫一個簡單的清單,你的工作完成到了什麼情況,是如何被交付到下一個環節的。
      5. 工作結束後復盤。這時候給領導同步的,就不是工作具體事項了,而是你沉澱下來的經驗。
  • 如何用寫作獲得領導信任。我們講了三個方法:
    • 第一,每一篇寫作中都要有邏輯。什麼邏輯呢?用戶的邏輯。我們可以按照“行動+觀點+事實”的結構來寫作。
    • 第二,寫作時要考慮周到,那怎麼考慮周到呢?我們可以用一線的信息,在風險、成本、收益、相關人這幾個維度上去考慮。
    • 第三,要讓領導熟悉你。有兩個關鍵點,在任務的五個時間點上主動出牌,以及養成穩定的習慣。

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