星期五, 7月 15, 2022

組織變革: SSC分析流程


不管組織或者個人,當要進行變革的時候,常常受到很大的阻力
除了常見的慣性挑戰外,另一個原因是覺得資源不足, 造成壓力很大
利用下列分析步驟可有效地解決此問題
  • SSC
    • Stop停止做
    • Start開始做
    • Continue繼續做
組織及個人面對的挑戰就是時間及資源有限
所以當咱們決定變革時,往往都只說咱們要做甚麼,忘了先決定不做甚麼

以降低體重的目標來看, 咱們決定每天多30分鐘運動 
第一個要想這30分鐘要從哪來?
當下一個決定時,需要先盤點,需要停止做甚麼, 才能把資源讓出來

透過盤點,有幾個選擇
  1. 少睡30分鐘 => 這可以是一個選擇,但是否會造成身體更加疲倦?
  2. 少看30分鐘好笑的抖音及YT => 人生已經夠苦了,連這個娛樂都要剝奪嗎?
  3. 不吃晚餐省30分鐘 => 不吃晚餐好像不會餓死
所以其中一個選項就是晚餐這30分鐘不吃,改去走路30分鐘
如果回來會餓, 喝小杯牛奶及兩片餅乾,整個減重計畫就會寫成這樣

  • SSC
    • Stop停止做: 不吃晚餐, 避免過量熱量攝取
    • Start開始做: 晚餐時間出去走30分鐘, 如果有飢餓感,回來喝小杯牛奶及兩片餅乾
    • Continue繼續做: 睡眠時間保持充足,讓身體及精神更好
這個分析是提醒大家,
做任何事情前,務必盤點資源
把一些沒有價值的事情停止下來
才會取得額外資源來去做有意義的事情

工作上,常常看到很多同事非常努力但結果不好
這個時候就需要盤點,是否做了很多沒有效率的溝通, 沒有人在乎的報告, 開了沒有結論會議
如果是
煩請了解是否有機會停止這些行為
咱們是靠工作創造的價值獲得肯定,而不是透過工作的時間長度來獲得肯定

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