有效防止會議拖長的訣竅

https://buzzorange.com/techorange/2023/11/29/convene-a-meeting-in-ten-minutes/

• 「會議」充其量只是為了達成目標的方法之一，並非目標本身。開完會後必須產出成果，才能稱得上是「工作」。
• 會議的目的在於「整合意見，提出結論」。
• 如何在十分鐘內結束會議
• 以「十分鐘開完一個會」為前提思考
• 該產出什麼，會議前就要讓所有與會者知道
• 必須做出某種決定時，會議前就要將所有選項寄出
• 事先腦力激盪，別等開會時才當場想點子
• 一定要做出結論
• 有效防止會議拖長的訣竅
• 一場會議只訂定一個目標
• 若有複數事項要決定，就一個一個來
• 千萬不要以「全體贊成」為目標
• 如果會議的目的只是分享資訊情報，用電子郵件傳送其實就夠了，如果是想交流組員情感，舉辦組員聚餐更能達到目的。
• 如果你是握有會議主導權的人，就該盡量大力推動以十分鐘為單位的會議，讓大家能意識到盡量減少會議總量是好事。