星期一, 12月 20, 2021

NO.1633 怎么成为解决问题的高手?

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  • 麥肯錫有一個解決問題的理論模型,涉及6個方面:客戶需求、分析、匯報、管理、實施、領導力,其中,最重要的是分析、匯報和管理組成的中心三角區,它們組成了麥肯錫員工的主要工作內容。
  • 分析,是用麥肯錫解決問題的流程,處理複雜問題;匯報是要讓你的觀點產生最大效果;管理是要確保問題能夠順利解決。
  • 麥肯錫有一套固定流程,要在以事實為基礎、以假設為導向的基礎上,界定問題、設計分析內容、數據收集、解釋結果。
  • 一個商業問題,可能會牽扯到不計其數的信息和數據,它們就像等待加工的原材料,解決問題的人使用麥肯錫分析問題的流程,層層加工,從原材料中提取出一個認知產品,也就是拿給客戶解決問題的有效方案。
  • 第一步界定問題,這一步主要有兩個環節:把複雜問題簡單化、提出可行的假設。
  • 麥肯錫解決問題的著手點不是從迷宮的入口出發,而是從出口出發。如果你經常玩迷宮圖,就會知道,這樣可以繞開很多彎路,節省時間,更容易找到正確路徑。
  • 麥肯錫解決問題時,為了加快決策進程,會先提出假設。假設就像一張解決問題的路線圖,能提高決策的效率和效果。這樣做會不會不夠嚴謹?我覺得書裡有句話說得很好,“最可能的答案並不一定就是最正確的答案,但卻是個不錯的起點。” 換句話說,在界定問題這一步,我們要找到一個不錯的起點。
  • 麥肯錫解決問題流程的基礎——結構,它指的是解決問題的具體框架,麥肯錫崇尚不做重複勞動,在解決問題的過程中積累了很多結構,這些結構主要用來細分問題,幫助麥肯錫人迅速把握問題的實質。
  • 運用結構時,還必須遵循一條基本準則“MECE原則”,意思是相互獨立,完全窮盡。就是說,在解決問題時候,要把問題細分為各不相同、互不重疊的子問題,同時,還要確保把所有相關問題都考慮到。
  • 跟提出假設相比,更重要的是驗證假設是否可行。為此,我們需要弄清楚,做哪些分析、提出哪些問題,才能證實或證偽那個假設。作者推薦了一個叫作議題樹的工具,它是邏輯樹的一種,只不過它的每一個分支都是一個問題,而不是要素,“議題樹則是為了證實或證偽某個假設必須解決的一系列問題”。
  • 把複雜問題簡單化、提出可行的假設後,就可以進入到第二步設計分析。可行的假設也只是假設,需要在事實的基礎上證實或者證偽它,這就需要我們在短時間內製定出一個分析計劃,弄清楚有哪些分析任務。
  • 一個經驗是,理順分析的優先順序,不做與假設無關的分析,“先摘好摘的果實”。
  • 如果你是團隊的領導者,就需要在製訂分析計劃的時候把好關,弄清楚哪些分析必不可少,哪些無關緊要,以及,哪些分析工作既容易完成又能帶來重要貢獻。作者說,避開無關緊要的分析,首先關注易解決的問題,就能做到事半功倍。
  • 不要追求絕對的精確,而是要在方向正確、範圍恰當的“緩沖地帶”裡尋找答案。
  • 麥肯錫的訪談方法,強調有備而來、講究禮節。有備而來其實就是要寫訪談提綱,按照你預定的順序,記下你想提的問題,提綱裡最好只有三到四個最重要的問題,畢竟訪談時間有限。訪談中,要積極主動傾聽,就是說,要利用語言和非語言信號,鼓勵被訪者對問題進行回應,同時,也要注意別讓被訪者離題太遠,一旦被訪者脫離主題,就要禮貌且果斷地讓他回到正題。
  • 麥肯錫分析問題的流程中,前三步已經完成了,我們了解瞭如何建立初始假設、制訂分析計劃和收集分析所需的數據,接下來的最後一步是解釋結果。這一步是麥肯錫做諮詢的關鍵,因為“客戶不會為花哨的文件和精美的幻燈片付費,只會花錢購買能使企業增值的建議。”麥肯錫顧問從分析中提取出來的結論、見解、建議,會直接關係到這項諮詢服務的最終效果。
  • 一個是理解數據的過程,要總結出數據告訴我們什麼,其實就是要從數據到發現;另一方面是把你的發現,提煉成對客戶有用的最終成果,客戶應該採取的一系列行動,就是要從發現到行動。
  • 麥肯錫最重要的原則是“必須確保解決方案適合客戶”。這意味著,麥肯錫人需要時刻牢記客戶的優勢、不足和能力,從客戶的角度考察問題,問問自己,我的決策能夠為客戶或者我的組織帶來哪些增值,思考:我的每條建議能產生多少回報?與自己提出的其他建議相比如何?
  • 兩個關鍵詞,“結構”和“認可”,也就是說,你匯報的內容要有堅實的結構,你的匯報要能獲得關鍵決策者的認可。
  • 在進行任何匯報之前,做一下電梯測試,看看你準備的匯報內容,能不能在兩分鐘坐電梯的時間,給同事講清楚;不管你用圖表、三維模型,還是什麼視覺輔助材料,都要簡單為上,一張圖只表達一個意思,要把圖表用作傳遞信息的工具,而不是當作藝術品來炫耀。
  • 怎麼搭建溝通和信任的橋樑呢?作者說,有兩種途徑能幫到我們:事先溝通量體裁衣。事先溝通,就是在匯報前就讓對方了解你的研究結果。量體裁衣,是在匯報前根據對方的意見對報告進行調整,必要的時候,還要一邊匯報一邊調整。

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