NO.1712 一支笔一张图，怎么提高会议效率？

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• 會議紀要，記住：Who do What by When。
• 為什麼會議結束，你腦海中留下的畫面，和會議記錄者腦海中的完全不一樣？那其他的與會者呢？會不會十個人，帶著十副畫面離開呢？這太可怕了。
• 科學家說：左腦負責語言，右腦負責視覺。一場只有左腦參與的會議，就是“半個人”開會，與會者容易身體疲勞，邏輯混亂。試著在白板上，把會議的內容畫成圖，讓“另外半個人”，右腦也參與進來，開一場著名的“視覺會議”。
• 視覺會議，就是將思維視覺化，通過圖畫將會議的內容邏輯清晰呈現的溝通工具。
• 思維視覺化，到底有什麼用？看上去如此簡單（其實也並不簡單）的方法，可以增加與會者的參與感，更重要的是，讓一群人能用全景畫面同步思考，甚至共同創作，最終極大增強群體記憶，幫助跟進落實。
• 當你想表達事情之間的邏輯關係時，可以試試：利弊圖，二維四象限圖，分佈圖，系統圖。
• 當你想表達的概念，有先後順序，與時間相關，就可以試試：甘特圖，流程圖，歷史圖。
• 當你的思維沒有邏輯結構，沒有時間順序，而比較發散時，可以試試：思維導圖，魚骨圖，曼陀羅圖。