星期日, 1月 23, 2022

NO.1662 三招让你的周报脱颖而出

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  • 好的寫作框架長什麼樣?寫作思路,就是你思考問題、推進工作的脈絡。週報是你對每週工作的總結,所以周報的寫作框架,就是你按週為單位、推進工作的核心思路。
  • 週報的價值
    • 週報的第一層價值,週報不是總結你做了什麼事,而是要呈現你是如何理解工作的。
    • 週報還有兩層價值,被很多人忽視。第二層是對自己的價值。一周一次,你能從日常瑣事中跳出來、做复盤總結,這個是你自我校準工作的機會。
    • 第三層是什麼呢?週報是更高效的溝通工具。你寫一次週報,不僅你的直接上級會看到,公司的其他同事會看到,跨部門的領導也有可能看到,它展現了你對工作的思考水平。
  • 一個公式:週報=复盤目標+原因分析+下一步行動。
  • 週報是跟盯進度的管理工具,領導關心的是佈置下去的任務、目標完成得怎麼樣了,有沒有出問題,接下來會怎麼辦。
  • 有信息量的周報應該怎麼寫?
    • 第一,复盤目標。先告訴領導,他佈置的目標完成得怎麼樣了,是實現了、超出了、還是沒達到。
    • 第二,分析原因。分析什麼呢?就分析剛剛複盤得出來的差值,超出了,那有什麼經驗值得複用;沒達到,出現了什麼問題要解決。
    • 第三,下一步的行動。就是同步接下來你的解決方案。
  • 第一部分複盤目標的寫法:不要只說乾了什麼,而是從目標出發,來說明本週工作的完成情況。
  • 第二部分原因分析。幹得好的部分,我們可以總結經驗,幹得不好的部分,我們要分析問題,提出改進方案。
  • 第三部分,我們來寫下一步的計劃,寫清楚下週打算怎麼幹。那該怎麼寫呢?咱們還是從目標出發,為了完成目標,下週我們需要做什麼。其實無非就三類事:
    1. 上週沒完成的事。
    2. 這周可以推進到下個階段的事。
    3. 這週新增的事。
  • 如果某項任務,跟實現核心目標關係不大,我們就不用寫進週報了。
  • 寫週報,不是羅列工作,而是我們要提升自己在組織裡的工作透明度。

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