星期三, 1月 26, 2022

NO.1667 如何向领导汇报工作成果?

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  • 寫作能力幾乎就是跟工作能力畫等號的。特別是,職場上評判你的,不光是你的直接領導,還有跨級的大領導,大領導跟你打交道的機會特別少。那他從哪兒了解你呢?看你寫的東西,對他來說就是最高效的方式,那我們可千萬別吃了不會寫作的虧。
  • 觀察寫匯報有三大常見誤區。今天我們就一個個解決。
    • 第一大誤區,是文章一寫就是一大段,其實沒幾個領導能夠耐著性子看完。
      • 針對這個問題,我給你一個方法叫地圖寫作法。我們平時是怎麼看地圖的?先看七大洲,再看哪個國家,最後定位到城市,這就跟衛星逐級定位一樣。
      • 職場寫作也是如此,結構要清晰明確。他得一眼掃過去,就大概知道這篇文章講了三個層次。
    • 第二大誤區,是重點不突出。如果你的領導掃兩眼就問你“結論是什麼”“重點是什麼”,那你很有可能犯了這樣的問題。
      • 有時候,結構可能已經很清晰了,但是領導掃兩眼就表示:你的結論是什麼?這種時候多半是你的開頭沒寫好。
      • 要事優先。匯報,開頭是黃金部分,一定要把最重要的行動方案、主張、觀點全說出來。
    • 第三大誤區,是文字空洞,很不具體,領導看完了也不知道實際到底是什麼情況,還得追著你問。
      • 積木檢查法。職場寫作裡,但凡你要寫觀點,必須得有事實支撐。一篇文章就好像是你用積木搭了一個塔,觀點就是最上面的那塊積木。觀點想要站得住,下面每一塊支撐的事實都得站得住,一塊一塊壘起來,觀點才能支撐住。如果有一個地方缺了環,即使你整篇文章論述得再漂亮,那整個觀點都會受到質疑。
  • 關於匯報這個問題,我給你講了三點方法,分別是我們寫文章的三個重點:框架、開頭和細節。
    • 第一招,地圖寫作法,讓讀者一眼就知道作者的核心思路是什麼。
    • 第二招,要事優先,要把最重要的信息放在開頭。
    • 第三招,積木檢查法。寫完我們要做反向檢查,按照領導的思路,凡是觀點必須有充足的事實支撐,我們要檢查好細節。

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