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- 有句話叫，計劃很單純，複雜的是人。進度遲了，大多都不是程序的事兒，而是人在執行過程中出問題了。把拖延的人管住，才能管好進度。
- 團隊內成員進度延遲，該怎麼辦？
- 進度不是催出來的，而是你主動製造節奏，團隊成員跟隨出來的。給你支的這招，就叫“打節拍”。
- 室內音樂會一般是沒有指揮的，但為什麼大家依舊能奏出和諧的音樂呢？樂隊是如何做到的？答案居然是【呼吸】。演奏開始前，領奏的音樂家會很有儀式感地、重重地吸口氣，示意其他演奏者，準備好，要演奏了。隨著氣息的呼出，樂隊的演奏正式開始。
- 那怎麼打節拍呢？你需要一個“節拍器”。開例會（週會、日會）
- 什麼時候需要開日會呢？滿足如下任何一個條件，都需要開日會：
- 項目開工和收尾階段；
- 項目緊急趕工期；
- 項目協作複雜度高的階段；
- 遇到重大風險或卡點；
- 項目進度嚴重落後於計劃。
- 在會上，就做三件事：
- 對進度。每個人要把昨天完成的情況、今天計劃簡要匯報；
- 對目標。把目標完成度展示出來；
- 對卡點。推進卡在哪裡，潛在風險在哪裡，需要的支持是什麼。
- “開日會”的重點。
- 第一，“日會”最好是團隊成員輪流主持。
- 第二，“日會”最好站著開。
- 第三，“日會”要抓重點。
- 第四，“日會”也要有會議紀要。
- 決策人拖延
- 怎麼做呢？這時就要改變信息的流轉，要“換地圖”，把“領導在你的地圖裡”，換成“你在領導的地圖裡”。
- 記住這四步。
- 第一，找地圖；
- 第二，講進度；
- 第三，發喜報；
- 第四，說卡點。
- 供應商拖延
- 要及時知道。你要疏通和供應商的信息渠道，主動提高你和供應商之間的信息透明度，不能只在交付成果的時候，而是從簽合同開始，就讓過程透明。
- 是否可以通過直播、現場參訪等方式，了解工作過程，例如現場設備的安裝、調試？
- 是否可以共享物流信息，提供原料訂購與運輸的進展？
- 能不能跟供應商統一協作辦公軟件，比如像飛書這樣的協作文檔？是否可以讓供應商提供員工出勤情況、設備運轉數據、實時公佈進度數據？
- 在高度不確定的時代，誰把“牆”拆了，谁愿意和你形成價值網，誰就是更靠譜的伙伴。靠譜不是靠承諾，不是靠品牌，不是靠資金。靠的是什麼？就是最大化的信息透明。
- 三個問題說完了，三個核心點，請你記好。
- 向下，跟盯團隊，你要記住打節拍，和團隊有節奏地“信息共振”；
- 向上，決策人遲遲不批，你要記住“換地圖”，改變你和領導之間的信息流轉；
- 向外，提高與供應商的信息透明度，保證充分、及時地“同步信息”。
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