星期五, 2月 18, 2022

NO.1690 怎样写文案,才能办成事?

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  • 職場寫作跟搞創作,寫作文還很不一樣。職場寫作是我們推進工作的工具,換一個角度看,它就是你跟其他人開展協作,非常重要的工作界面。
  • 為什麼很多組織裡,會寫作的人晉昇機會就是更多?無非是三個原因:
    1. 有工作能力。能寫清楚,意味著你已經想清楚了。
    2. 更有領導力。會寫,意味著你能影響更多的人,開展更大範圍的協作。
    3. 有證據。文章本身就是你的工作成果。
  • 職場上我們應該怎麼寫作,能更好地推進工作呢?我給你三個方法。
    • 第一個方法,叫打明牌。
      • 寫作裡,打明牌是最大的禮貌。只有這樣才是真正節省了對方的時間。你只有上來就把你的行動訴求說在前面,才是真正尊重對方。
      • 寫工作微信,打明牌就是直接講訴求;寫通知,打明牌就是,把誰,要做什麼,寫在開頭;發郵件,打明牌就是把對方關注什麼,直接寫在郵件主題裡。
      • 標題的組成最好就是動作+具體的人。
    • 第二個方法:列步驟。
      • 步驟想要列好,其實對我們的要求很高。它考驗的是你分解複雜動作,化繁為簡的能力。
    • 第三個方法:給示範。
      • 有了示範模板,就把寫競聘材料這個複雜的難題變成一個簡單的填空題,就能讓所有的競聘員工按統一的標準來填寫。
  • 如何用寫作來推進工作,展現領導力,我給了你三個方法。分別是打明牌、列步驟和給示範。我們來總結一下。
    • 第一個,打明牌,就是上來就提明確的行動訴求,這樣對方才好判斷要怎麼配合你。
    • 第二個,列步驟,用步驟清單來引導對方的行動過程,保證動作不變形。
    • 第三個,給示範,給出相應的模板示範,降低對方的行動難度,一步到位。

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