會議報告階層不超過兩層

組織有一個習慣,就是由彙整報告的一線員工進行會議報告,
邏輯上看起來很合理,但實際結果卻造成兩個嚴重的問題

• 會議人數膨脹
• 中階主管失能

會議人數膨脹: 

過量會議是公司最容易產生的浪費.

由於不像費用一樣直接明顯,但事實上公司支付的薪水就是買大家的上班時間,

時間都拿去開會,就沒有時間來真正的做事.

控制會議人數,就是控制公司的費用.

而且會議人數越多,就越難產生實際的溝通及決策.進一步惡化會議效率.

中階主管失能:

一個會議報告的階層超過兩層,往往代表中階主管也是在會議第一次聽取報告,

邏輯上中階主管應該在會議前檢視相關報告並提出問題,

會議前將相關問題釐清並解決,以利提升整體效率會議.

降低會議階層就能將中階主管由聆聽者改為報告者,進而結構性避免此問題.

組織在提升整體效率目標下,應該嚴格控制會議階層不能超過兩層,

如果特殊需求,必要超過兩層,一線員工也應該只是列席備詢的腳色.