在商場如戰場的今天，許多企業管理的智慧，其實都能從古老的兵法中找到啟示。談到專案管理，孫子兵法第二篇「作전篇」的開頭，便為我們揭示了一個核心的真理。
開戰的成本：專案啟動前的深思熟慮
孫子曰：凡用兵之法，馳車千駟，革車千乘，帶甲十萬，千里饋糧，則內外之費，賓客之用，膠漆之材，車甲之奉，日費千金，然後十萬之師舉矣。
孫子一開始就鉅細靡遺地計算了發動一場戰爭所需的龐大資源。從戰車、兵甲、後勤糧草，到使節、材料等各項開支，「日費千金」絕非虛言。
這與現代企業的專案開案何其相似。一個新專案的啟動，同樣需要投入大量的人力、物力與財力。從市場研究、產品開發、技術投入到行銷預算，每一項都是沉重的成本。因此，在正式按下「啟動」按鈕前，審慎的評估與規劃，是決定專案成敗的第一道關鍵防線。貿然開案，如同輕率出兵，可能讓企業陷入資源消耗的泥沼。
拖延的代價：為何專案不能「久」？
然而，一旦決定開戰，目標就必須明確且迅速地達成。孫子對戰爭的持久戰提出了嚴厲的警告：
其用戰也勝，久則鈍兵挫銳，攻城則力屈，久暴師則國用不足。夫鈍兵挫銳，屈力殫貨，則諸侯乘其弊而起… 故兵聞拙速，未睹巧之久也。夫兵久而國利者，未之有也。
這段話的核心思想是：戰爭拖得越久，軍隊的銳氣就會被消磨殆盡，攻城會讓兵力耗竭，長期的軍事行動更會導致國家財政困難。一旦陷入這種困境，就容易給對手可乘之機。
這正是專案管理的痛點。專案時程一再延宕，不僅意味著成本的持續燃燒，更嚴重的是，它會重創團隊的士氣。成員從一開始的滿腔熱血，到中期的疲憊不堪，再到後期的麻木無望，「鈍兵挫銳」是必然的結果。一個失去動能的團隊，面對市場的快速變化與競爭，將變得不堪一擊。
孫子強調「兵聞拙速，未睹巧之久也」，意思是寧可用看似不夠完美但迅速的方式取勝，也沒見過靠精巧但拖延的戰術獲得成功的。在瞬息萬變的商業環境中，速度往往就是一切。錯過了最佳的上市時機，再完美的產品也可能失去舞台。
智將之責：勝敵而益強的專案主管
那麼，身為專案的領導者，該如何應對？孫子給出了明確的方向：
故智將務食於敵，食敵一鐘，當吾二十鐘… 是謂勝敵而益強。
一位聰明的將領，懂得就地取糧於敵人，因為這樣做的效益遠高於從本國長途運輸。這在專案管理中，就是「借力使力」的智慧。一個優秀的專案主管，不會只閉門造車，而是會積極尋求內外部資源，想辦法「因糧於敵」。可能是跨部門的協作、與供應商的深度結盟、採用開源技術，或是任何可以加速目標達成的有效手段。
最終，孫子總結道：
故兵貴勝，不貴久。故知兵之將，民之司命。國家安危之主也。
「兵貴勝，不貴久」 — 這不僅是軍事上的黃金法則，更是所有專案主管應當刻在心上的座右銘。
專案的目標在於「勝利」，而非「過程」。作為專案的「將領」，最重要的責任就是帶領團隊，在資源耗盡、士氣瓦解前，以最快、最有效率的方式達成目標。每一次專案的成功，不僅是達成了一項任務，更是為團隊注入了新的力量，讓企業「勝敵而益強」，在激烈的競爭中，站穩腳跟，持續壯大。
沒有留言:
張貼留言