這是一個非常關鍵的管理工具。與核心幹部（Key Members）的每週一對一會議 (1-on-1, or 1:1) ，是確保策略執行、團隊穩定和人才發展的基石。
它的核心精神是：這不是一個「進度匯報」會議，而是一個「雙向溝通」與「賦能（Enablement）」的會議。
以下為您整理這類會議的「目的」與「建議的進行方式」。
📍 核心目的：為什麼要開一對一會議？
每週的 1:1 會議主要有五大目的，這些目的會隨著時間和情境有所側重：
建立穩固的信任與連結 (Build Trust & Rapport)
目的： 這是最重要的基礎。在沒有其他人的私密環境中，建立超越「上下級」的信任關係。讓部屬感到被重視，並願意坦誠地分享真實想法。
重點： 關心「人」，而不只是「事」。
移除障礙與提供支援 (Remove Blockers & Support)
目的： 核心幹部是您手腳的延伸。您作為主管的首要任務，是為他們「排除障礙」（例如：跨部門協調、資源爭取、決策授權）。
重點： 主動詢問：「有什麼事情卡住了？我能幫上什麼忙？」
策略對齊與即時校準 (Strategic Alignment & Calibration)
目的： 確保核心幹部的工作方向，與您（及公司）的最高優先級保持一致。避免他們在錯誤的方向上努力。
重點： 這不是「下指令」，而是「對焦」。討論「為什麼」做這件事，比「做什麼」更重要。
雙向回饋與績效指導 (Two-Way Feedback & Coaching)
目的： 提供即時、具體、可行動的「微回饋」(Micro-feedback)，而不是等到年底績效考核才算總帳。同時，這也是您（主管）從部屬那裡獲得真實回饋的最佳時機。
重點： 創造一個「說實話是安全的」環境。
個人發展與職涯關懷 (Personal & Career Development)
目的： 雖然每週都談可能太多，但應週期性地（例如每月一次）關注他們的長期發展、技能缺口、以及對目前工作的滿意度。
重點： 展現您在乎他們「個人」的成長，而不只是他們「手上的產出」。
🚀 建議的進行方式 (SOP)
一個成功的 1:1 會議，雙方都應該準備。建議時長為 30 至 60 分鐘。
1. 會議前：準備階段
主管：
絕不取消： 除非天塌下來，否則不要輕易取消或延期。取消 1:1 等於傳達「你（部屬）不重要」。
準備「提問」： 準備 1-2 個您最想了解或對焦的「開放式問題」。
審閱上次的行動項： 確保您答應部屬的事情已經做到。
部屬（核心幹部）：
主導議程： 這是「他們的」會議。主管應要求部屬在會議 24 小時前，在一個「共享文件」（例如 Google Doc 或 Notion）上填寫他們想討論的 3-5 個主題。
議程範例：
[專案A] 需要您在 Y 決策上提供意見。
[跨部門] B 團隊的資源協調不順，需要協助。
[團隊] 我的部屬 C 最近狀況不佳，想聽聽您的建議。
[個人] 對於下季度的目標 X 有些想法...
2. 會議中：三明治結構
建議將 60 分鐘的會議切為三部分：
A. 開場：連結 (Connect) - (10 分鐘)
目的： 建立輕鬆的氛圍，關心「人」。
方式：
從非工作事務開始。例如：「週末過得如何？」「上次提到你家裡在裝潢，還順利嗎？」
主管的關鍵任務： 真誠地傾聽。
B. 中段：核心討論 (Collaborate) - (40 分鐘)
目的： 解決問題、對齊策略、提供回饋。
方式：
部屬優先： 永遠從部屬的議程開始。
聚焦障礙： 針對部屬提出的「卡點」，深入探討：
「你認為根本原因是什麼？」
「你嘗試過哪些方法？」
「你需要我做什麼？是需要我『提供建議』、『做出決策』，還是『出面協調』？」
主管的議程： 在部屬的議程跑完後，主管再提出自己的 1-2 個重點（例如：傳達公司高層的新決策、給予觀察到的回饋）。
C. 收尾：行動 (Commit) - (10 分鐘)
目的： 總結、確認、佈達。
方式：
總結行動項 (Action Items)：
主管：「好，我們總結一下。我會去和 B 團隊的主管溝通資源問題，這週五前回覆你。」
部屬：「我會在這週三前，把 [專案A] 的替代方案整理出來。」
確認信心： 「對於下週的目標，你覺得信心指數 1 到 10 是多少？如果不是 10，是什麼阻礙了你？」
給予激勵： 「這週的挑戰很大，謝謝你的努力，我看到你在 [某件事] 上處理得很好。」
3. 會議後：追蹤階段
共享紀錄： 會議的行動項 (Action Items) 應該被記錄在同一個共享文件上。
主管的責任： 以身作則，信守承諾。 如果您答應部屬要去協調資源，就必須做到並回報進度。這是建立信任的唯一途徑。
💡 關鍵心態與陷阱
要做的 (Do's)：
多聽少說： 理想比例是部屬講 80%，主管講 20%。
保持好奇心： 多問「為什麼」、「你怎麼想」。
保持一致性： 每週在固定時間進行。
確保私密性： 讓部屬知道在這裡說的話是安全的 (Safe Zone)。
不要的 (Don'ts)：
變成「進度匯報」： 不要問「那個案子進度怎樣了？」 (進度應該用 email 或專案工具解決)。
變成「主管訓話」： 避免從頭到尾都是您在下指令。
一直看電腦/手機： 保持專注，給予部屬 100% 的注意力。
「突襲式」回饋： 避免在此時丟出重大的負面績效評價，那應該在專門的績效面談處理。
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